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Archiviste/documentaliste F/H - Stage (3 à 6 mois)

Plaisir, Isla de Francia - Informaciones sobre la localización de la oferta Propiedad y Alquiler Inmueble Jornada parcial

Descripción del trabajo

QUI TU ES

Tu fais des études d'Archiviste – documentaliste et idéalement spécialisé(e) en immobilier / commercial et tu es à la recherche d'un stage d'application.

Tu connais la différente documentation technique liée au métier de l’immobilier commercial (plans/DOE etc… ?)
Tu as un bon niveau d'anglais
Tu as une bonne mémoire ainsi que des connaissances en culture générale, tu es curieux (use) et motivé (e).
Méthodique, organisé(e), ce sont tes atouts afin de te repérer dans la cotation et la nomenclature.
Patient(e) et méticuleux (se), tu manipules les archives avec le plus grand soin
Tu sais être force de proposition sur le classement informatique / plans de classement à réaliser et tu as la capacité de comprendre des arborescences et des processus informatiques et documentaires.
Tu es donc tout à fait à l'aise avec l'outil informatique et tu as une fibre technique pour les nouvelles technologies.

CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN

Accompagner les équipes dans la mise en place et l’exécution de leurs projets d’archivage papier et électronique.
Classer, conserver et veiller à la préservation de documents d'archive.
Faciliter également leur mise à disposition des collaborateurs.

L'archiviste documentaliste est un futur spécialiste des documents actuels ou anciens.
Ces derniers peuvent être de nature variée : écrits, photos, disques, plans etc...
Au quotidien, tes missions sont variées :

MSSION ARCHIVAGE NUMERIQUE
• Connaître Office 365 / Share point
• Récupérer les données pour préparer leur transfert vers les Share Point
• Numériser les documents papier absents de l’outil d’archivage

MISSION ARCHIVAGE PAPIER
• collecter des archives et les répertorier
• trier les archives à conserver et celles à détruire
• établir des méthodes modernes et efficaces de classification des documents
• garantir la conservation des documents archivés, les protéger d’éventuelles détériorations ou de tout acte de malveillance
• rendre accessibles les archives, sous forme physique ou numérique
• mener des campagnes d'information ponctuelles (communiquer aux services différents ou se trouvent les documents recherchés) ?
• Collecter, étudier, classer, restaurer ou transmettre sur demande tout type de documents







Stage à pourvoir dès que possible. Tu travailleras au sein du Bureau de Services Meubles Ikea France situé à Plaisir dans les Yvelines (78).